קבוצת אמן נבחרה לפרויקט ניהול ידע וסריקת מסמכים
בקבוצת הלמן אלדובי

בפרויקט תוטמע מערכת אוצר. היקף הפרויקט – מאות אלפי ש"ח

קבוצת אמן נבחרה לפרויקט ניהול ידע וסריקת מסמכים בקבוצת הלמן אלדובי. פרויקט זה, בהיקף של מאות אלפי ש"ח, הצפוי לעלות לאוויר בעוד שלושה חודשים ולשרת את כלל עובדי קבוצת הלמן-אלדובי, הינו אחד הפרויקטים הראשונים בקבוצת אמן הנעשה על בסיס פלטפורמת ניהול המסמכים המתקדמת (ECM) של חברת אוצר אחסון ממוחשב, שפעילות השיווק, המכירה והיישום שלה הועברה לקבוצה בפברואר השנה.

מערכת אחסון ואחזור המסמכים שתוטמע בהלמן אלדובי תהיה מבוססת על מערכת ניהול המסמכים של אוצר ותספק דו"חות פנימיים, תבצע תיעוד מסודר, מלא ונגיש של כל מסמכי הרכש, החל מהסכמי ספקים, הצעות מחיר, הזמנות וחשבוניות וכן תבצע מעקב שוטף אחר כל תהליכי הרכש בבית ההשקעות. המערכת תותקן כשרת אינטרה-נט ברשת המקומית ועל כן אינה מצריכה התקנה בתחנות המשתמשים.

לדברי יאיר אהרוני, מנכ"ל הלמן-אלדובי קופות גמל ופנסיה בע"מ: "הפיתרון של מערכת אוצר מקבוצת אמן יאפשר לנו לקבל מענה אופטימאלי לנושא ניהול הידע, סריקה ואיחזור של מסמכים עסקיים. המערכת תאפשר לנו לתעד ולעקוב אחר מסמכי רכש לתועלת אגף התפעול, הנהלת החשבונות, המטה וההנהלה, ותייעל תהליכים בארגון".

עופר עסיס, מנהל פעילות אוצר באמן, אמר: "אנו שמחים על בחירת הלמן אלדובי בפלטפורמת ניהול המסמכים של אוצר. המערכת מבוססת על מגוון אשפים חכמים המאפשרים התאמה של השפה והמבנה בצורה מדויקת לכל ארגון בזמן קצר וללא צורך בפיתוח ייעודי. המערכת מאפשרת לארגונים לנהל את המסמכים ויתר המידע הבלתי מובנה תוך שימוש במערכת מתקדמת הקלה ליישום ושימוש ומאפשרת חיסכון רב.
למעלה מארבעת אלפים משתמשי קצה משתמשים מדי יום במערכת אוצר שהפכה למערכת מרכזית בתהליך עבודתם. לשמחתנו, מאז שפעילות אוצר בישראל עברה לניהול אמן, לקוחות רבים של החברה חתמו על חוזים מחודשים עם אמן, ביניהם: yes, כלמוביל, מגדל שוקי הון, פסגות, מי עדן, הפניקס ועוד".


מומחי STKI מעריכים את גודל שוק ה- ECM בישראל כשוק של כ- 100 מליון ש"ח בשנה כאשר שליש מההשקעה מבוצעת על ידי לקוחות גדולים ושני שלישים ע"י לקוחות בינוניים וקטנים. דרישות הרגולטור והוראות הרשויות מגבירים את הצורך ביישום פרויקטים מסוג ECM. מומחים מעריכים כי כ- 80% מהמידע המצוי בארגונים הוא מידע בלתי מובנה.