שירותים > שרותי AS400

שרותי AS400

חטיבת ה-AS 400 בקבוצת אמן מעסיקה כ-65 עובדים המפתחים תוכנות מסחריות לניהול חברות ומפעלים בתחום הפיננסים ,התעשייה והמסחר,השיווק והמכירות, הייצור והבקרה ותוכנות ייעודיות לתפעול הקיבוצים והמושבים.

מחלקת ה AS400 בקבוצת אמן מתמחה בפיתוח, תיכנון וייצור תוכנה ייעודית וחבילות תוכנה. מערכות התוכנה של המחלקה מופעלות אצל מאות לקוחות בישראל אשר מרביתם מהמובילים בישראל.

המחלקה מתמחה ביישום התוכנה והתאמתה לתהליכים העסקיים של הארגון בזמן קצר וממילא תוך חסכון בעלויות .

מערכות ה-ERP של החברה מתחרות בהצלחה מרובה בתוכנות אחרות כגון: אשבל פריורטי, SBO, Oracle, פריוריטי תוכנה וכדומה.

לעובדי המחלקה מיומנות גבוהה וותק רב בהגדרת מערכות ובפיתוח מערכות ממוחשבות לעיבוד נתונים והפקת מידע לצרכי ניהול, שליטה ובקרה. בין עובדי המחלקה נמנים מומחי תעשיה וניהול, רואה חשבון, מנתחי תהליכים ומערכות, מנהלי פרויקטים, מומחי תקשורת נתונים, מדריכים ומתכנתים.
קבוצת התכנה במחלקה אשר אליה נמנות החברות שהתמזגו במהלך השנים האחרונות , "חשב איארפי" "מיכלול" "מימכר" "ואמן פיננסית" ,מתמקדת בפיתוחים פרטיים, תוך פיתוח מתמיד ושוטף של חבילות תוכנה כוללות.
הלקוחות נהנים בהתמדה מתוכנה משופרת ומורחבת. מנהלי המחלקה רואים חשיבות רבה בפיתוח רציף של חבילות התוכנה כך שלמשתמשים יהיה נח ופשוט לעכל את ההתפתחויות ולא ידרש מהם לעבור מדי כמה שנים מהפכה בתחום המחשוב. תוכנות-אמן שמות דגש מיוחד על מתן אפשרות לשילוב אינטגרלי של תוכנה יחודית לפי צרכי הלקוח ובאופן שלא יפגע בהתפתחות חבילות התכנה "מבית אמן וחשב".

פיתוח התוכנות נעשה בכפוף לכללים וסטנדרטים המבטיח את אחידותה כלפי המשתמש, מצד אחד, וכלפי מפתחי התוכנה, מצד שני. השמירה הקפדנית על האחידות מבטיחה למשתמש הפעלה פשוטה ושיטתית, מצד אחד, ומבטיחה תלות מינימלית במפתחי התוכנה, מצד שני.

התפתחות התוכנות מבוססות על בדיקה מתמדת של צרכים, ניתוח צרכים והכללתם כפונקציות נוספות. מגוון הלקוחות הגדול של קבוצת אמן ומעורבותה בהטמעת התוכנות אצל הלקוחות, חושפת את תוכנות-אמן למגוון צרכים ודרישות. חשיפה זו מאפשרת איתור מהיר וברור של פונקציות נדרשות ושילובן בחבילות התכנה בשונות.

המחלקה עוסקת בפיתוח תוכנות יחודיות, על פי דרישות הלקוח .

מודולים מרכזיים פיננסיים

	ספר ראשי - ניהול ספר ראשי רב חברתי , רב מטבעי כולל יעדים, תמחיריים , סעיפים תקציביים , 5 תאריכים שונים וקליטות חיצוניות אוטומטיות ממערכות אחרות. המערכת כוללת מחוללים לכרטיסים.
	מודול מס במקור/מע"מ - ניהול כל נתוני מס במקור ומע"מ כולל מס רשויות והפצה למדיה מגנטית.
	מודול קופה - ניהול קופות ובנקים ושיוך תקבולים ליעדים תזרימיים.
	מודול תזרים מזומנים - המודול מנהל את תזרים המזומנים המשקף ארועים כספיים שיתרחשו בעתיד ברמות שונות של וודאות.
	מודול מעקב גבייה וגיול חובות - ניהול אובליגו ומעקב שוטף של חריגות אשראי כולל קליטת תקבולים והתאמתם לחשבוניות.
	מודול ספר רכוש - ניהול ספר רכוש בשלושה מימדים כולל תאום אינפלציוני,רווחי הון ותמחיר. המערכת מכילה את כל הדוחות הרלוונטים כגון טופס י"א, תאום אינפלציוני,רווח הון, שינוים חיובים ושלילים ודוחות למפעל מאושר.
	מודול התאמת בנקים - ביצוע קליטות אוטומטית של דפי הבנק וניהול ההתאמות אוטומטית וידנית
	מודול הלוואות - מערכת הלוואות כוללת לוחות סילוקין ומעקב אחר תשלומים ותקבולים באופן אוטומטי מהספר הראשי. המודול תומך גם בהלוואות שניתנו וגם בהלוואות שהתקבלו.
	מודול תקציב - הגדרת תקציב במספר היררכיות וניהול הביצוע מול התקציב במספר רמות שונות (חודשי , רבעוני שנתי וכד').
	מודול מאזנים - מגוון של מחוללים להפקת מאזנים במטבעות שונים ותאום לפי מדדים שונים.
	מודול ניהול ספקים - ניהול ספקי המערכת והרכש באירגון מרגע הצעת המחיר , הפקת ההזמנה ועד קליטת חשבונית הספק, כאשר כל התהליך מבוקר תקציבית. המערכת כוללת חתימה אלקטרונית וניהול היררכי של מאשרים לפי סכומים.

מודולים מרכזיים פיננסיים

	מודול ניהול מלאי - מודול ניהול המלאי מאפשר גמישות מלאה בניהול המלאי במספר רמות. המודול מכיל קטלוג גמיש המאפשר להגדיר תכונות רבות לכל פריט. שילובו הטבעי של המודול בשאר המודולים במערכת מאפשר בקרה מלאה על כל הפריטים וחומרי הגלם מכניסתם למלאי דרך התהליכים במחסן או בייצור ועד לניפוקם ללקוח. המודול מכיל מחוללי תנועות המאפשר לכל לקוח להגדיר דוחות גמישים.
	מודול המחירונים - באמצעות מודול זה ניתן להגדיר מגוון רחב של מחירונים רב מטבעיים כגון: מחירון ללקוח , מחירון כללי , מחירון לפי תאריכי תוקף , מבצעים , מחירונים לקבוצות פריטים וכד'. המודול תומך בהגדרת כללי הנחה פרמטריים בנוסף להנחות ברגילות האחרות.
	מודול ניהול הייצוא - מודול זה תומך בכל ניהול הייצוא מתיקי ייצוא , הצעות מחיר , הזמנות , תעודות אריזה , תעודות משלוח , חשבוניות ביצוע הגבייה והדפסת כל המיסמכים הרלוונטים.
	מודול ניהול הייבוא - המודול תומך בניהול תיקי היבוא, קישור תיקי היבוא למסמכי הרכש (הזמנות, תעודות כניסה וחשבוניות), מאפשר מעקב אחרי משלוחי יבוא וכן חישוב עלויות היבוא. ניתן לבצע הדפסה של כל המסמכים הנדרשים באמצעות מחולל המסמכים.
	מודול לקוחות ומכירות - מודול זה בשילוב מודולים נוספים הינו אחד המודולים המרכזיים במערכת ומנהל את כל ההתנהלות למול הלקוחות הקיימים והפוטנציאלים. הכלים הגמישים במערכת מאפשרים לקבל מידע רב על הלקוח מההתקשרות הראשונית ועד לניתוח פעילותו לפי חתכים שונים.
	מודול העיתוד - מודול זה מאפשר לבצע תחזית מדוייקת של המכירות הצפויות ובניית הזמנות אוטומטיות על סמך התחזית. חישוב התחזית מבוצע על ידי ניתוח המכירות בתקופות קודמות באמצעות שורה של נוסחאות סטטיסטיות המתחשבות במספר של גורמים המשפיעים על המכירות כגון טרנד , שונויות המכירה , עונתיות , בודדים ,מכירות חד פעמיות ועוד. התוצאה של הניתוח מאפשרת להגדיר אוכלוסיה להזמנה אוטומטית ואוכלוסיה להזמנה ידנית. המערכת מכילה שרשרת של התראות למצבים חריגים המסייעת למעתד בביצוע ההזמנות. ניצול יעיל של מודול עיתוד מלאי מאפשר הגדלת תדירות ההזמנות והקטנת המלאי בצורה משמעותית וחסכון כספי ניכר לארגון.
	מודול ה WMS - מערכת ה WMS מנהלת את כל הפעילויות הנדרשות במחסנים מודרניים באופן יעיל ואוטומטי ע"י שילוב אופטימלי של כוח האדם ואמצעי העבודה במחסן, ומהווה חלק חשוב בניהול שרשרת האספקה. מערכת ה WMS מנהלת את המלאי לסוגיו השונים ביעילות רבה ע"י ניצול אופטימלי של סוגי המידוף השונים במחסן (מדפים ,תלייה,גלריות , קרוסלות וכד') וקביעת פרמטרים אופטימלים עפ"י אורך חיי פריט במחסן. יכולות אלו מאפשרות בניית גלי ניפוק וקבלה מהירים בהתאם לעדיפויות השונות של הזמנות הלקוח, קיצור מועדי האספקה , ועמידה ברמת שרות גבוהה במיוחד. כל בעל תפקיד במחסן מנוהל ע"י המערכת באמצעות מודול המשימות,המאפשר בקרה ושליטה בתהליכים השונים וביצוע יעיל ומהיר של התהליכים הנדרשים במחסן. מודול זה מהווה חלק בלתי נפרד מניהול שרשרת אספקה של כל ארגון וארגון
	מודול ניהול הייצור - מודול ניהול הייצור מטפל בכל הנושאים והפעולות הקשורת לייצור החל מהגדרת עצי מוצר(כולל פעולות וזמני תקן) , קבלת ההזמנות לייצור , ביצוע חישוב למועד סיום הייצור , יצירת הוראות לייצור וקליטת דיווחי הביצוע בתחנות השונות. כלי השליטה והבקרה של המערכת מאפשרים מעקב אחר סטטוסי הוראות הייצור , מעקב אחר העומס על המכונות , מעקב אחר ביצוע תוכנית הייצור וכו מגוון של דוחות שניתן להפיק באמצעות מחולל דוחות הייצור לניתוח הייצור בפועל לעומת התקן דוחות תמחיריים ועוד. המערכת מכילה מחולל טפסי ייצור המאפשר לכל לקוח להגדיר את הטפסים הייחודיים לו.
	מודול תדח - ביצוע תדח לפי תחזית מכירות , הזמנות מלקוחות , הוראות ייצור וביקושים חיצוניים. ביצוע חישובי עומסים על מרכזי עבודה וקווי ייצור , חישוב דרישות לתשומות חומרי גלם ותשומות אחרות במונחי כמות ומונחים כספיים , יצירת דרישות רכש על סמך התדח ועוד.
	מודול תחשיב - תחשיב למוצר , הזמנה ו/או הוראת ייצור. העמסת הוצאות עקיפות לפי תקן. ביצוע חישובי תרומה/רווחיות ללקוח או מוצר.