תוכניות אב למחשוב

כל ארגון נסמך על מערכות ה-IT שלו לצורך ביצוע של הפעילות השוטפת. אין זה משנה, האם הארגון הינו קטן ונזקק למחשב בודד לצורך ביצוע הפעילות העסקית או שהוא נדרש למערכות גדולות ומגוונות לצורך ביצוע אותה פעילות. מערך ה-IT נזקק לפיתוח, שדרוג ותחזוקה מתמידים על-מנת לעמוד בדרישות המשתנות של עולם העסקים. יחד עם זאת, ובעיקר בארגונים גדולים, יהיו אלה פרטיים או ממשלתיים, נדרשת בקרה מתמדת אחר התקציב המיועד לתשתיות המחשוב.
על-מנת לבצע בקרה זו ולתת מענה הולם לדרישות העסקיות הארגון חייב להכין תוכנית אב למחשוב שהיא הבסיס לכל פיתוח מערכות המידע. על-מנת לעבוד בצורה מסודרת ולא בצורה של "כיבוי שריפות", תוך שימת דגש על חדשנות מחד ועל ניסיון ויציבות מערכות המידע מאידך, נדרש הארגון בכלל והנהלת ה-IT בפרט להכין תוכנית מסודרת, אשר תתווה את התפתחות תשתיות המחשוב בארגון.
לחברת ארטנט, מקבוצת אמן, ניסיון רב בהכנת תוכניות אב למחשוב עבור ארגונים גדולים, משרדי ממשלה, חברות הי-טק ומפעילים בתחומים שונים. אנו מתמחים הן בתוכניות אב רב-שנתיות והן בתוכניות חד-שנתיות, כאשר, במידת הצורך, אנו ערוכים גם ליישומן, או לליווין בהתאם לדרישות הלקוח.

תהליך הכנת תוכנית האב למחשוב:

  מגמות וחידושים בשוק – מעקב מתמיד אחרי ההתפתחויות בשוק הינה תנאי יסודי להכנת התוכנית. האיזון בין הרעיונות והטכנולוגיות החדשות לבין הידע והניסיון, יעזור להכין תוכנית שתאפשר את הניצול המרבי של הטכנולוגיה תוך שמירה על יציבות התשתיות בארגון.

  סקר דרישות – תנאי מקדים להכנת תוכנית אב למחשוב הינו סקר דרישות המשתמשים בארגון. הסקר נערך בכל הרמות של הארגון, החל מההנהלה הבכירה וכלה במנהלי המחלקות. במקביל נערכת סקירה של מערכות המחשוב הקיימות בארגון ומידת התאמתן לצרכיו.

  בדיקת התאמה וסקירה טכנולוגית – בסיום התהליכים הנ"ל מומחי החברה מתאימים את הפתרונות והחידושים הקיימים בשוק לדרישות הארגון בתחום ה-IT. עבור כל דרישה נרשם תג המחיר, אשר נדרש ליישומה, תוך ניצול מקסימאלי של התשתיות הקיימות בארגון.

  בניית תוכנית האב – עם השלמת רשימת הדרישות, הפתרונות וביצוע תעדוף הדרישות על-ידי ההנהלה, מכינים את תוכנית האב. התוכנית כוללת את פריסת ההוצאות הצפויות על-פני תקופת התוכנית, את החלוקה לתת-פרויקטים, את דרישות כוח האדם (פנימי וחיצוני), את הערכת לוחות הזמנים לכל פרויקט וכדומה. עם סיום בניית תוכנית האב זו מוצגת לאישור ההנהלה ולאחר קבלת האישור עוברת לביצוע.


בשלב הכנת התוכנית יש לקחת בחשבון את הדרישות המשתנות של השוק. מדובר הן בשוק בו פועל הארגון והן שוק הפתרונות הקיימים. התוכנית צריכה להיות גמישה מספיק, על-מנת להחיל שינויים אלה ללא פגיעה במסגרת התקציבית שהוגדרה. חלוקה ותעדוף נכון, הן מצד הנהלת הארגון והן מבחינתנו, כנותני השירות יאפשרו לארגון להתמודד עם השינויים הללו בהצלחה.

לקוחות נבחרים

להלן מספר לקוחות, אשר עבורם בנתה החברה תוכניות אב למחשוב, שיושמו בהצלחה:

הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה
שירות בתי הסוהר
יקבי הגולן